Chuẩn bị tài chính khi xuất cảnh: Đổi ngoại tệ và hạn mức

1. Giao dịch hoán đổi ngoại tệ là gì?

Giao dịch hoán đổi ngoại tệ, hay có tên gọi khác là giao dịch hoán đổi ngoại hối, là giao dịch giữa hai bên, bao gồm một giao dịch mua và một giao dịch bán cùng số lượng một đồng tiền này với một đồng tiền khác với tỷ giá của hai giao dịch xác định tại thời điểm giao dịch và ngày thanh toán của hai giao dịch là khác nhau.

2. Đổi ngoại tệ ở đâu?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Pháp lệnh sửa đổi Pháp lệnh ngoại hối năm 2013 có quy định:

- Tổ chức tín dụng được phép là các ngân hàng, tổ chức tín dụng phi ngân hàng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài được kinh doanh, cung ứng dịch vụ ngoại hối theo quy định tại Pháp lệnh này.

Theo Điều 3 Nghị định 89/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 23/2023/NĐ-CP quy định:

- Tổ chức tín dụng ủy quyền là tổ chức tín dụng được phép ủy quyền cho tổ chức kinh tế làm đại lý đổi ngoại tệ hoặc làm đại lý chi, trả ngoại tệ hoặc làm đại lý đổi tiền của nước có chung biên giới. Đối với hoạt động đại lý đổi tiền của nước có chung biên giới, tổ chức tín dụng ủy quyền phải có trụ sở chính và/hoặc chi nhánh tại tỉnh biên giới trên địa bàn nơi tổ chức kinh tế đặt đại lý đổi tiền của nước có chung biên giới.

- Tổ chức kinh tế (không bao gồm tổ chức tín dụng) là tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các tổ chức khác thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh.

Đồng thời, tại Điều 4 Nghị định 89/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 16/2019/NĐ-CP quy định tổ chức kinh tế chỉ được thực hiện hoạt động đại lý đổi ngoại tệ sau khi được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp Giấy chứng nhận đăng ký đại lý đổi ngoại tệ.

Điều kiện để tổ chức kinh tế được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký đại lý đổi ngoại tệ:

- Có địa điểm đặt đại lý đổi ngoại tệ tại một hoặc nhiều địa điểm theo quy định sau:

+ Cơ sở lưu trú du lịch đã được cơ quan quản lý nhà nước về du lịch xếp hạng từ 3 sao trở lên;

+ Cửa khẩu quốc tế (đường bộ, đường không, đường thủy);

+ Khu vui chơi giải trí có thưởng dành cho người nước ngoài được cấp phép theo quy định pháp luật;

+ Văn phòng bán vé của các hãng hàng không, hàng hải, du lịch của nước ngoài và văn phòng bán vé quốc tế của các hãng hàng không Việt Nam;

+ Khu du lịch, trung tâm thương mại, siêu thị có khách nước ngoài tham quan, mua sắm.

- Có quy trình nghiệp vụ đổi ngoại tệ, có biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn trong quá trình đổi ngoại tệ; tại nơi giao dịch phải có bảng thông báo tỷ giá công khai, bảng hiệu ghi tên tổ chức tín dụng ủy quyền và tên đại lý đổi ngoại tệ

- Được tổ chức tín dụng được phép ủy quyền làm đại lý đổi ngoại tệ.

- Một tổ chức kinh tế chỉ được làm đại lý đổi ngoại tệ cho một tổ chức tín dụng được phép.

Như vậy, hiện nay chỉ có tổ chức tín dụng được phép, tổ chức kinh tế đáp ứng các điều kiện theo quy định mới được thực hiện hoạt động đổi ngoại tệ.

Tại Việt Nam, các địa điểm đổi ngoại tệ phổ biến và hợp pháp nhất là tại các ngân hàng, bạn có thể đổi trực tiếp hoặc online.

3. Mang bao nhiêu ngoại tệ khi xuất cảnh thì phải khai báo hải quan?

Căn cứ Điều 2 Thông tư 15/2011/TT-NHNN quy định về việc mang ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt của cá nhân khi xuất, nhập cảnh như sau:

- Cá nhân khi xuất cảnh, nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam bằng hộ chiếu mang theo ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt trên mức quy định dưới đây phải khai báo Hải quan cửa khẩu:

+ 5.000 USD (Năm nghìn Đôla Mỹ) hoặc các loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương;

+ 15.000.000 VNĐ (Mười lăm triệu đồng Việt Nam).

- Trường hợp cá nhân nhập cảnh mang theo ngoại tệ tiền mặt bằng hoặc thấp hơn mức 5.000 USD hoặc các loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương và có nhu cầu gửi số ngoại tệ tiền mặt này vào tài khoản thanh toán bằng ngoại tệ của cá nhân mở tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép hoạt động ngoại hối (sau đây gọi chung là tổ chức tín dụng được phép), cũng phải khai báo Hải quan cửa khẩu. Tờ khai nhập cảnh - xuất cảnh có xác nhận của Hải quan cửa khẩu về số ngoại tệ tiền mặt mang vào là cơ sở để tổ chức tín dụng được phép cho gửi ngoại tệ tiền mặt vào tài khoản thanh toán.

- Mức ngoại tệ tiền mặt và đồng Việt Nam tiền mặt quy định phải khai báo Hải quan cửa khẩu quy định tại Khoản 1 Điều này không áp dụng đối với những cá nhân mang theo các loại phương tiện thanh toán, giấy tờ có giá bằng ngoại tệ hoặc bằng đồng Việt Nam như séc du lịch, thẻ ngân hàng, sổ tiết kiệm, các loại chứng khoán và các loại giấy tờ có giá khác.

Như vậy, nếu mang từ 5.000 USD (Năm nghìn Đôla Mỹ) hoặc các loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương trở xuống thì không cần khai báo hải quan, nếu trên mức quy định này thì phải thực hiện khai báo hải quan để đảm bảo đúng theo quy định pháp luật.

4. Ưu tiên thanh toán bằng thẻ ghi nợ – thẻ thanh toán quốc tế.

Bên cạnh việc đổi một ít tiền mặt trước chuyến đi để thanh toán tại những nơi không chấp nhận thẻ, thì việc ưu tiên sử dụng thẻ ghi nợ - thẻ thanh toán quốc tế để thanh toán trực tiếp tại nơi chấp nhận thẻ sẽ giúp giảm đáng kể chi phí trong chuyến đi vì:

- Phí chuyển đổi ngoại tệ trên thẻ hợp lý

- Tận dụng các ưu đãi, giảm giá từ ngân hàng

- Dễ dàng quản lý chi tiêu

- Chỉ phải trả chênh lệch khi chi tiêu ngoại tệ cho các khoản phát sinh, tránh mất chênh lệch hai lần như thanh toán bằng tiền mặt vì có thể đổi lại nội tệ sau chuyến đi

5. Một số lưu ý khi mang nhiều tiền khi xuất cảnh.

Nhiều người muốn mang theo nhiều tiền để tận hưởng chuyến đi của mình thật thoải mái, bạn có thể sử dụng các mẹo nhỏ dưới đây để tránh phải làm thêm các thủ tục khai báo:

- Đa dạng hóa hình thức thanh toán: kết hợp sử dụng tiền mặt, thẻ thanh toán quốc tế và thẻ ghi nợ để mang theo được nhiều tiền mà không vượt quá hạn mức cho phép.

- Mang theo số tiền mặt vừa đủ: lên kế hoạch cho nhu cầu chi tiêu thiết yếu trong những ngày đầu tiên khi mới qua nước ngoài. Sau đó có thể sử dụng thẻ thanh toán hoặc rút tiền từ ATM tại địa phương để tránh việc mang theo nhiều tiền mặt.

- Tìm hiểu kỹ về tỷ giá hối đoái: tìm hiểu tỷ giá hối đoái trước khi đổi tiền để có được tỷ giá tốt nhất.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau để chuyến du lịch được diễn ra suôn sẻ và vui vẻ:

- Bảo quản tiền mặt cẩn thận: việc bạn mang nhiều tiền mặt sẽ gây chú ý cho nhiều kẻ gian, hãy tránh để lộ số tiền mà bạn mang theo vì ở nơi “đất khách quê người” bạn sẽ lâm vào cảnh khốn cùng nếu bị mất hoặc cướp hết tiền

- Lưu giữ hóa đơn: lưu lại hóa đơn cho tất cả các khoản chi tiêu để đối chiếu khi cần thiết.

Mang tiền mặt là ngoại tệ về Việt Nam cần làm những thủ tục gì? Hỏi: Tôi là người Việt Nam định cư tại nước ngoài, xin hỏi nếu tôi muốn mang theo tiền mặt là ngoại tệ khi nhập cảnh Việt Nam thì cần làm những thủ tục gì?

Giá vàng giảm nhẹ, tỷ giá ngoại tệ tăng Giá vàng SJC tại các doanh nghiệp trong nước đồng loạt điều chỉnh giảm phiên sáng nay (20/3), trong khi tỷ giá trung tâm tăng thêm 7 đồng.