Chính phủ ban hành quy định mới về hồ sơ dự tuyển học bổng ngân sách nhà nước

Nghị định số 322/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 về việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.

Một trong những nội dung được sửa đổi là quy định về Hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật. Đây là cơ sở dữ liệu chuyên ngành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, do Bộ chủ trì xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng và kết nối, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cùng các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành có liên quan.

Nghị định có hiệu lực từ ngày 5/10/2026.

Học viên Việt Nam tại Đại học Incheon (Hàn Quốc). (Ảnh minh họa: Mạnh Hùng/TTXVN);

Khai thác dữ liệu điện tử trong hồ sơ dự tuyển

Theo quy định mới, hồ sơ dự tuyển đi học nước ngoài bằng học bổng ngân sách nhà nước gồm phiếu đăng ký dự tuyển; công văn của cơ quan quản lý trực tiếp cử dự tuyển, cam kết thực hiện trách nhiệm của người được cử đi dự tuyển và sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp đối với trường hợp có cơ quan công tác.

Ứng viên phải có bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu của chương trình học bổng. Trường hợp thông tin về văn bằng đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, cơ quan cử đi học có thể khai thác để kiểm tra, đối chiếu, thay cho việc yêu cầu ứng viên nộp bản sao có chứng thực.

Nếu cơ sở giáo dục nước ngoài yêu cầu bản giấy hoặc cơ quan cử đi học không khai thác được, khai thác không đầy đủ thông tin về văn bằng trên cơ sở dữ liệu, ứng viên phải bổ sung giấy tờ tương ứng theo quy định.

Đối với giấy khám sức khỏe, cơ quan cử đi học khai thác, đối chiếu thông tin từ Cơ sở dữ liệu nền tảng sổ sức khỏe điện tử. Ứng viên không phải nộp bản giấy, trừ trường hợp cơ sở giáo dục nước ngoài yêu cầu.

Ngoài ra, hồ sơ có thể bao gồm các giấy tờ khác theo yêu cầu của chương trình học bổng và cơ quan cử đi học.

Ứng viên nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan cử đi học theo một trong các hình thức: trực tiếp tại Bộ phận Một cửa, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ quan cử đi học tổ chức tuyển sinh, ban hành quyết định phê duyệt danh sách ứng viên được sơ tuyển hoặc trúng tuyển và thông báo kết quả qua thư điện tử hoặc hình thức điện tử khác.

Đối với hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, kết quả giải quyết thủ tục được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Quy định về đền bù chi phí đào tạo

Nghị định số 322/2026/NĐ-CP cũng sửa đổi quy định về chi phí đền bù và các trường hợp không phải đền bù chi phí đào tạo.

Chi phí đền bù gồm toàn bộ học phí, chi phí đi lại, sinh hoạt phí và các khoản liên quan đến học tập đã được ngân sách nhà nước chi trả cho du học sinh theo quy định.

Đối với du học sinh không phải là công chức, viên chức thuộc đối tượng phải đền bù, mức đền bù là 100% chi phí đào tạo trong các trường hợp tự ý bỏ học, bỏ việc trong thời gian đào tạo; bị kỷ luật buộc thôi học; hoặc không được cơ sở đào tạo cấp văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp.

Trường hợp không được cấp văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp do thiên tai, dịch bệnh, chiến sự tại nước đến học và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; do mắc bệnh hiểm nghèo, vì lý do sức khỏe không thể tiếp tục học tập; hoặc du học sinh đã chết thì không phải đền bù chi phí đào tạo.

Đối với trường hợp không được cấp văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp vì lý do liên quan đến an ninh, quốc phòng, lợi ích quốc gia, cơ quan cử đi học hoặc cơ quan quản lý trực tiếp xem xét, quyết định việc không phải đền bù chi phí đào tạo theo quy định.

9 học sinh Việt Nam nhận học bổng toàn phần của Quỹ Fast Retailing tại Nhật Bản Ngày 13/7, Tập đoàn Fast Retailing công bố 9 học sinh Việt Nam được trao học bổng toàn phần bậc đại học của Quỹ Fast Retailing, mở ra cơ hội học tập tại các trường đại học hàng đầu Nhật Bản và góp phần thúc đẩy hợp tác giáo dục giữa hai nước.

Jose Manuel Cervantes Sanchez xây dựng cầu nối thông qua truyền thông tại CUHK Trong bối cảnh ngành truyền thông ngày càng trở nên toàn cầu hóa và kết nối chặt chẽ, sinh viên cần tìm kiếm một nền giáo dục trải rộng qua nhiều nền văn hóa và thị trường. Đối với Jose Manuel Cervantes Sanchez, nam sinh viên nhận học bổng đến từ Mexico, thì Đại học Trung Văn Hồng Kông (CUHK - The Chinese University of Hong Kong) mang đến một nền tảng để thực hiện chính xác mong muốn đó.