Hệ thống quản lý Hải quan tự động tại cảng biển giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục 5-7 lần

Bộ trưởng Đinh Tiến Dũng (thứ tư bên trái), Thứ trưởng Vũ Thị Mai (thứ hai bên trái) cũng lãnh đạo TP, Hải Phòng, lãnh đạo Tổng cục Hải quan nhấn nút khai trương hệ thống quản lý tự động cảng biển. (Ảnh: Hải Anh)

Cục trưởng Cục Hải quan Hải Phòng Nguyễn Tiến Lộc cho biết, việc triển khai hệ thống quản lý hải quan tự động tại cảng biển đã được đơn vị thực hiện thí điểm từ 15/8/2017 và đưa vào vận hành từ 1/12/2017.

Hệ thống quản lý Hải quan tự động tại cảng biển được kết nối tự động với cơ chế một cửa quốc gia để khai thác giúp sử dụng hiệu quả nguồn thông tin e-Manifest; Hệ thống VNACCS/VCIS, E-Custom (V5) phục vụ công tác kiểm tra, giám sát. Sau một thời gian thí điểm, đại diện Cục Hải quan Hải Phòng cho biết, hệ thống này bước đầu đã được vận hành thông suốt, đã kết nối được dữ liệu phục vụ công tác quản lý giữa cơ quan hải quan và DN kinh doanh cảng, kho, bãi để quản lý chính xác toàn bộ diễn biến của hàng hóa tại khu vực; giải quyết thủ tục nhanh chóng, giảm thời gian thông quan, giao nhận hàng hóa cho doanh nghiệp.

Đối với cơ quan hải quan, việc không phải kiểm tra, xác nhận chứng từ giấy tại khu vực giám sát giúp giảm khoảng 2 phút/tờ khai. Bình quân 1 ngày có 7.592 tờ khai hải quan qua cảng Hải Phòng. Như vậy, tổng thời gian giải quyết đưa hàng hóa qua khu vực giám sát giảm/1 ngày là 15.184 phút (tương đương 253 giờ công lao động). Theo đó, gần 32 công chức giám sát có thể cắt giảm để phân công, bố trí thực hiện nhiệm vụ tại các vị trí công tác cần bổ sung nhân sự.

Trên cơ sở cắt giảm được thời gian lao động, cơ quan hải quan sẽ tập trung lực lượng cho giám sát, kiểm soát đối với những lô hàng, doanh nghiệp trọng điểm có rủi ro cao, tránh việc kiểm tra, kiểm soát tràn lan, nâng cao hiệu quả phương thức quản lý rủi ro - một bước đi cụ thể trong áp dụng chuẩn mực, thông lệ quốc tế về quản lý hải quan hiện đại. Bên cạnh đó, qua hệ thống sẽ góp phần tinh gọn, tinh giản về tổ chức, biên chế.

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi, hệ thống VASSCM sẽ hỗ trợ thông tin đầy đủ, kịp thời cho doanh nghiệp về tình trạng cấp phép thông quan (từ cơ quan hải quan) đối với từng lô hàng, từng container để thực hiện thủ tục giao, nhận hàng theo quy định của pháp luật. Qua đây, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro trong việc thực hiện bằng chứng từ giấy, tăng khả năng tiếp nhận, khai thác hàng hóa, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh.

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa, hệ thống VASSCM cũng đem lại lợi ích thiết thực. Doanh nghiệp không phải xuất trình chứng từ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra, xác nhận hàng đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, qua đó giảm chi phí in ấn, văn phòng phẩm. Thời gian làm thủ tục giao nhận hàng được rút ngắn từ 5 đến 7 lần so với trước đây, do không phải đi lại nhiều lần giữa doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi và cơ quan hải quan.

Để làm thủ tục lấy hàng doanh nghiệp chỉ mất 1 - 2 phút đối với 1 lô hàng thông thường (trước đây ít nhất là từ 7 - 10 phút, riêng thời gian phải di chuyển giữa các bộ phận mất đến 10 - 15 phút). Thời gian bình quân cho một lượt xe chở hàng qua khu vực cảng chỉ còn 10 - 12 phút (trước đây là 25 - 30 phút). Tiết kiệm giờ công lao động, chi phí đi lại để giải quyết thủ tục đưa hàng ra, vào khu vực cảng.

Hệ thống trao đổi và xử lý dữ liệu 24/24h giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoàn toàn chủ động kế hoạch giao nhận hàng hóa tại cảng mà không phụ thuộc vào thời gian làm việc của cơ quan hải quan. Thành công việc thí điểm tại cảng biển Hải Phòng là tiền đề để Tổng cục Hải quan triển khai mở rộng tại cục hải quan có lượng hàng hóa qua cảng lớn như: Quảng Ninh, Đà Nẵng, Khánh Hòa, TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu...

Minh Thu (t/h)