Cách quản lý công việc thời đại 4.0

Hơn 1.000 chỉ tiêu tuyển dụng dành cho lao động hồi hương từ Hàn Quốc, Nhật Bản

Ngày hội Việc làm 2022 của du học sinh Việt Nam tại Australia

1. Lập ra danh sách các công việc cần làm

Mỗi người sẽ có những công việc và nhiệm vụ khác nhau trong từng ngày. Bạn nên lưu ý những nhiệm vụ quan trọng bởi khi sắp xếp công việc càng hoàn chỉnh thì bạn sẽ thực hiện được chúng một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bạn nên sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và để lịch làm việc ở những nơi dễ thấy, dễ nhớ, viết vào sổ tay hoặc dùng phần mềm note trên máy tính cá nhân.

Lập danh sách các việc sẽ làm ra sổ tay hoặc note trên máy tính.

2. Lập danh sách các công việc sẽ làm

Hãy dành 15 phút cuối ngày thứ 6 để tạo lịch làm việc cho tuần sau và lên kế hoạch thực hiện. Tương tự, bạn có thể lập kế hoạch quản lý công việc cho tháng sau. Việc sắp xếp công việc khoa học, hợp lý sẽ giúp bạn tạo ra được động lực để làm việc hiệu quả hơn.

3. Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành công việc

Bạn nên tạo cho mình thói quen đặt ra deadline của công việc. Lời khuyên cho bạn là nên ghi ra giấy tất cả những nhiệm vụ cần phải hoàn thành, thì bạn sẽ có quyết tâm để thực hiện những nhiệm vụ đó. Nếu cố gắng hoàn thành đúng thời hạn mình đề ra thì bạn sẽ không rơi vào tình trạng “nước đến chân mới nhảy”, hạn chế xảy ra các sai sót nếu bạn làm một cách vội vã.

4. Luôn có thời gian dự phòng cho mỗi công việc

Bạn có thể thấy những người quản lý tốt thời gian làm việc sẽ luôn để dư ra một khoảng thời gian nghỉ. Thời gian trống này tương đối quan trọng để họ có thể kiểm soát được những việc phát sinh có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vì thế, khi lên kế hoạch cho công việc, bạn cần có khoảng thời gian trống để dự trù cho những việc có thể phát sinh.

5. Sắp xếp công việc đúng thời điểm

Thời gian tỉnh táo nhất của con người chính là buổi sáng sau khi ngủ dậy. Do đó, bạn có thể tận dụng thời gian buổi sáng để làm những việc quan trọng.

Đây là thời gian vàng để bạn sắp xếp lại các cuộc họp và các cuộc hội ý sắp diễn ra. Buổi sáng cũng là khoảng thời gian tốt nhất để giao lưu trao đổi ý kiến với nhau. Vì vậy, bạn hãy dành thời gian vào buổi sáng cho những nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi phải xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng. Và ngược lại, dành thời gian trước bữa ăn trưa cho những việc ít quan trọng hơn.

Đừng cố gắng quá sức vì nó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe của bạn.

6. Đừng cố gắng quá sức

Bạn làm việc hiệu quả nhưng cũng phải nghỉ ngơi hợp lý. Đừng để công việc “đè đầu, cưỡi cổ” mình. Sẽ rất tai hại nếu sức khỏe của bạn bị giảm sút, bởi khi đó bạn vừa không thể hoàn thành đầy đủ công việc vừa ảnh hưởng đến những công việc khác. Hãy để bản thân có sự “thả lỏng” hợp lý và đúng lúc khi bắt tay vào công việc.

Trong trường hợp công việc quá sức và không còn mang lại niềm vui để bạn cố gắng mỗi ngày. Hãy suy nghĩ đến việc đổi công việc khác phù hợp hơn. Nhưng trước khi tìm việc làm mới, bạn hãy dành cho mình khoảng thời gian để nghỉ ngơi, sắp xếp lại tâm trạng của bản thân, sẵn sàng cho thử thách mới. Bạn có thể lên các web tuyển dụng uy tín như VietnamWorks, Navigos Search,... để tìm kiếm công việc phù hợp trong thời gian nhanh nhất.

7. Đừng ôm đồm mọi việc

Không ít người nghĩ rằng, bản thân nhận hết mọi việc về mình sẽ tạo được “thương hiệu” tốt ở nơi làm việc, sẽ nhận được nhiều sự yêu mến hơn. Đây là điều hoàn toàn sai lầm. Người thông minh sẽ biết đâu là lúc cần “từ chối” những công việc không thuộc trách nhiệm của mình. Giúp đỡ người khác là điều nên làm nhưng ôm đồm tất cả mọi việc sẽ khiến bạn bị chậm tiến độ, ảnh hưởng đến công việc của chính mình.

8. Dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên

Sự bừa bãi của những vật dụng văn phòng và hàng đống giấy tờ không có thứ tự có thể gây ra ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả công việc của bạn. Thay vì phải cuống cuồng tìm tài liệu trong đống giấy hỗn độn, bạn sẽ có thời gian làm những công việc khác nếu như dành 30 phút cuối buổi để dọn dẹp bàn làm việc của mình trở nên gọn gàng và sạch sẽ. Bạn hãy vứt bỏ những thứ không cần thiết, và sắp xếp lại những giấy tờ quan trọng theo trật tự. Hãy thực hiện việc dọn dẹp trong một thời gian và điều này sẽ biến thành thói quen tốt của bạn trong cách quản lý công việc.

Với 8 bí quyết giúp quản lý công việc một cách hiệu quả được chia sẻ trên đây hy vọng bạn có thể hoàn thành tốt các công việc được giao, từ đó có sự thăng tiến trong công việc một cách nhanh chóng.

Thủ tướng yêu cầu bắt tay ngay vào công việc, không chủ quan với dịch bệnh

Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa ban hành Chỉ thị yêu cầu các Bộ, ban ngành đôn đốc, thực hiện hiệu quả nhiệm vụ sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán Nhâm Dần năm 2022.

Ra mắt nền tảng kết nối việc làm dành cho người lao động

Ngày 19/2, CARE Quốc tế tại Việt Nam, TUVA Communication và GIZ đã công bố nền tảng kết nối việc làm dành cho công nhân và người lao động (congnhanviet.com).

Người lao động làm công việc gì, được huấn luyện an toàn theo công việc đó

Thời gian qua, sản lượng điện tiêu thụ của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) tăng bình quân 8 đến 10%/năm. Nhiều nhà máy điện, trạm biến áp đặc biệt là các tuyến đường dây 500kV được đưa vào vận hành kịp thời, đáp ứng nhu cầu sử dụng điện ngày càng cao của nền kinh tế. EVN thực hiện chương trình tái cơ cấu, một số đơn vị thực hiện cổ phần hóa. EVN cũng đẩy mạnh chương trình số hóa trong tất cả các lĩnh vực của để thích ứng với cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0.